ヘルプデスクでは日々、メール、SNSなどあらゆるチャネルからのお問い合わせに対応しています。そんな中で、同じお客様が複数のチャネルから同じ内容のお問い合わせをしてきた、チーム内の別のエージェント(担当者)から同じお客様の […]
問い合わせ管理
問い合わせ管理についてご紹介します!
チケット情報をかんたん共有!【プライベートノート/チケット概要】 -Freshdesk
自身が担当しているお問い合わせ(チケット)を他のエージェント(担当者)に引継ぎ対応してもらう。または情報共有をして問題解決を図りたい。など、一つのチケットに対して複数のエージェントが関係することはよくありますね。 そのよ […]
問い合わせ管理ツールFreshdesk「チケット管理ページ」カスタマイズ方法
ヘルプデスクでは毎日、沢山のお問い合わせを対応・管理しています。管理方法は企業によって様々ですが、多くの問い合わせ管理ツールでは、一つの問い合わせに対して発生するタスクを「チケット」として管理する方法を用いています。 問 […]
親子チケット更新情報の自動同期方法(動画解説あり) -Freshdesk
ヘルプデスクにおいては、毎日様々なお問い合わせに対応しなくてはなりません。時には、一人のお客様から全く異なる2種類の質問を同時に頂いたりすることもあります。 このような場合、お問い合わせ内容の質問をバラバラにしたいと思っ […]
【親子チケット】親チケットを複数子チケットに細分化して管理 -Freshdesk
ヘルプデスクに届くお問い合わせの中には、いくつもの質問が混ざっているケースも少なくありません。例えば、Aさんというお客様より、支払い方法の変更に関するお問い合わせと、製品の機能に関するお問い合わせを一度に頂くといったよう […]
【クレーム管理】アラート通知の設定方法(動画解説あり) -Freshdesk
ヘルプデスクには、毎日多くのお問い合わせが届きます。中には、エージェント(担当者)の対応に問題があり、大きなクレームに発展してしまった…。なんてこともあるのではないでしょうか? 問い合わせ管理ツール【Freshdesk】 […]
リマインド付き「To-Do」機能でタスク管理の抜け漏れ防止 -Freshdesk
日頃から、タスクを管理するのに「ToDoリスト」を使っている方は多いのではないでしょうか? 「ToDoリスト」とは、簡単に言うと、「やるべきこと」、「やらなくてはいけないこと」をリスト(一覧)化したものです。忘れそうな作 […]
「定型フォーム」の活用で無駄なやり取りをなくす(動画解説あり) -Freshdesk
お客様から頂いたお問い合わせ内容だけでは状況が把握できず、追加で何度も行ったり来たりのやり取りが発生してしまい、全然効率的に業務が進まなかった…という経験はありませんか? Freshdeskでは、よくある問い合わせのパタ […]
チケット変更履歴「アクティビティ」の確認方法(動画解説あり) -Freshdesk
ヘルプデスクにおけるチケット管理とは、1件1件の問い合わせに対して発生する、問い合わせ日・顧客情報・問い合わせ内容・担当者などの情報を登録し、問い合わせに対して実施すべきタスクをまとめた「チケット」を発行し管理する方法で […]
公開チケットURLでらくらく問い合わせ進捗確認(動画解説あり) -Freshdesk
ヘルプデスクでは、お客様から、お問い合わせ内容の進捗状況についてお問い合わせをいただくことも多いのではないでしょうか?緊急を要してお問い合わせをしているからこそ、お客様としても「対応してくれているのか」「いつ問題が解決す […]