ヘルプデスクでは日々、メール、SNSなどあらゆるチャネルからのお問い合わせに対応しています。そんな中で、同じお客様が複数のチャネルから同じ内容のお問い合わせをしてきた、チーム内の別のエージェント(担当者)から同じお客様の […]
【Freshdesk(フレッシュデスク)】ヘルプデスク・問い合わせ管理ツール~最短1日で業務効率化を実現
チケット情報をかんたん共有!【プライベートノート/チケット概要】 -Freshdesk
自身が担当しているお問い合わせ(チケット)を他のエージェント(担当者)に引継ぎ対応してもらう。または情報共有をして問題解決を図りたい。など、一つのチケットに対して複数のエージェントが関係することはよくありますね。 そのよ […]
「シナリオ機能」で複数タスクを一度に実行(動画解説あり) -Freshdesk
ヘルプデスク業務においては、お問い合わせのパターンに応じて毎回決まった複数のアクション・タスクを実行することが多々あるのではないでしょうか? Freshdeskでは繰り返し行うアクション・タスクについて「シナリオ」を作成 […]
お客様への自動通知メールを多言語対応する方法(動画解説あり) -Freshdesk
昨今、デジタル技術によるインフラの発展、さらにSNSの普及に伴い、コミュニケーション活動のグローバル化も急速に進み、ヘルプデスクにおいてもグローバル化を進める企業は急増しています。 ヘルプデスクにおいて、問い合わせ管理ツ […]
問い合わせ管理ツールFreshdesk「チケット管理ページ」カスタマイズ方法
ヘルプデスクでは毎日、沢山のお問い合わせを対応・管理しています。管理方法は企業によって様々ですが、多くの問い合わせ管理ツールでは、一つの問い合わせに対して発生するタスクを「チケット」として管理する方法を用いています。 問 […]
調査結果も自動作成「顧客満足度アンケート」かんたん実施方法 -Freshdesk
企業の製品・サービスに対してお客様がどのような感情(満足度)を抱いているかを測定・調査したことはありますか?今まで顧客満足度調査を実施したことがない、ヘルプデスクの改善点を把握したいが方法が分からない、顧客満足度調査を実 […]
【監査ログ】設定変更履歴を自動で記録 -Freshdesk
「ツールは導入したが、いつの間にか設定が変わっていた」「何のために設定が変更されたのかが分からないが、誰が変更したか分からないので、確認もできない…」複数の管理者が存在する大規模チームでツールを導入する際、このようなこと […]
ヘルプデスク「SLAポリシー」定義方法(動画解説あり) -Freshdesk
複数のエージェント(担当者)で対応することも多いヘルプデスクにおいて、SLA(サービス品質保証)は、非常に重要な指標となります。ヘルプデスクチーム内で、エージェント(担当者)によってお問い合わせへの応答時間に差がある、サ […]
正確なSLA経過時間を計算するため「営業時間」を設定しよう -Freshdesk
複数のエージェント(担当者)で対応することも多いヘルプデスクにおいて、SLA(サービス品質保証)は、非常に重要な品質基準となります。 ヘルプデスクにおいては、サポート品質を管理する上で外せない基準の一つとして、チケット( […]
ヘルプデスクエージェントのモチベーションアップ!【アーケード機能】 -Freshdesk
管理者の皆様、ヘルプデスク担当者(エージェント)のモチベーションを上げるためにどうしたらいいのかお悩みではありませんか? Freshdeskでは、ヘルプデスクのサポートプロセスに、ゲーム要素を取り入れ、組織の生産性向上や […]